Quem já entregou a declaração do IR agora precisa ficar de olho no status do documento para consertar qualquer erro que possa surgir.
A entrega da declaração do Imposto de Renda 2025 terminou na última sexta-feira, dia 30 de maio, encerrando o período em que milhões de brasileiros prestam contas à Receita Federal. Agora, com o envio realizado, surge uma nova preocupação: verificar se tudo foi feito corretamente.
Esse processo de análise nem sempre é imediato, por isso, a Receita disponibiliza diferentes status para acompanhar o andamento da declaração. Cada um desses status tem um significado específico e pode exigir uma ação do contribuinte.
Assim, entender o que cada status indica e como agir diante de possíveis pendências se torna fundamental para evitar dores de cabeça e garantir o recebimento da restituição ou o cumprimento correto das obrigações fiscais.
Neste artigo, você confere:
Entendendo o status da declaração do IR e o que fazer
Ao acessar o portal e-CAC, o sistema Meu Imposto de Renda ou o aplicativo da Receita Federal com a conta Gov.br, o contribuinte encontrará um status vinculado à sua declaração do IR. Esses status indicam a fase em que o documento se encontra dentro do sistema da Receita.
Esse controle acaba permitindo acompanhar eventuais inconsistências, pendências ou confirmação de restituição. A seguir, veja os principais status, o que significam e quais atitudes devem ser tomadas em cada caso para consertar possíveis erros.
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Declaração em processamento
Esse é o primeiro status exibido após o envio da declaração. Ele significa que a Receita Federal já recebeu o documento, mas ainda está realizando a análise interna das informações. Portanto, trata-se de uma etapa inicial do processo e não exige nenhuma ação imediata por parte do contribuinte.
Processada
Quando o status muda para “Processada”, significa que a Receita analisou os dados enviados e não identificou problemas imediatos. No entanto, isso não representa a homologação definitiva da declaração que foi entregue.
Basicamente, o fisco pode reavaliar as informações por até cinco anos após o envio. Embora não haja pendência aparente, é prudente manter todos os documentos organizados e acessíveis para eventual verificação futura.
Em fila de restituição
Se a declaração estiver correta e resultar em valores a restituir, o status será alterado para “Em fila de restituição”. Isso significa que o valor já foi calculado, mas ainda não foi depositado na conta informada pelo contribuinte.
Para receber, o contribuinte não pode ter dívidas pendentes com a Receita ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional. O pagamento segue o cronograma dos lotes da restituição, por isso é necessário aguardar o depósito conforme o calendário oficial.
Em análise
Esse status pode gerar dúvidas, mas não indica automaticamente um problema. Ele mostra que a Receita está realizando uma checagem mais detalhada da declaração, seja por rotina ou por necessidade de verificação adicional.
Mesmo sem inconsistência evidente, esse tipo de revisão pode ocorrer quando há informações mais complexas ou divergências cruzadas com dados de terceiros. Durante esse período, o contribuinte deve acompanhar o status com frequência e aguardar atualizações ou comunicações oficiais.
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Com pendências
Esse status revela que a declaração apresentou inconsistências ou dados incompatíveis, sendo retida na chamada malha fina. As causas mais comuns incluem rendimentos omitidos, deduções médicas sem comprovação ou divergência entre valores declarados e os informados por empregadores ou instituições.
Para resolver, é necessário acessar o e-CAC, identificar o erro apontado e reunir os documentos comprobatórios. Se for constatado equívoco, o contribuinte pode corrigir por meio de uma declaração retificadora. Caso não haja erro, deve aguardar intimação da Receita para apresentar os comprovantes.
Retificada
Quando o contribuinte envia uma nova versão da declaração corrigindo erros da original, o status passa a ser “Retificada”. Essa atualização substitui a anterior de forma integral e reinicia a análise da Receita Federal. Após a retificação, é importante monitorar o novo status para verificar se o problema sumiu.
Cancelada
Se a declaração tiver sido cancelada, isso significa que ela foi anulada por iniciativa do contribuinte ou por decisão da Receita Federal. Nessa situação, o envio anterior perde validade e não produz efeitos legais. Se a obrigação de declarar persistir, o contribuinte deve reenviar uma nova declaração.
Tratamento manual
Esse status aponta que a declaração está sob análise específica por técnicos da Receita, geralmente em razão de informações mais sensíveis ou suspeitas de irregularidades relevantes. Nesse caso, o contribuinte deve aguardar contato oficial da Receita.
Além disso, deve manter os dados de contato atualizados no cadastro. Durante esse processo, recomenda-se acompanhar o status com frequência e preparar-se para apresentar documentação adicional, se for solicitado.
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